Реализованный проект в Томском государственном университете предполагал создание элементов модели, распределенной системы электронного документооборота, регистрации документов и соглашений в цифровом виде для обеспечения доступа для Intranet, Extranet и Internet-пользователям одновременно с использованием межплатформенных технологических и технических решений.
Задачами проекта являются:
1. Создать физическую структуру модели, которая включает узловые элементы модели в виде программно-аппаратных комплексов, обладающих функциональными возможностями ввода, вывода и репликации данных;
2. Создать структуру электронной базы данных, которая должна быть эффективной, функциональной, обеспечивать целостность, многократный доступ и операционную обработку, масштабируемость, распределение данных и каскадных решений. База данных должна позволять операции на уровне языка SQL.
3. Создать логическую и функциональную структуру процессов, на примере служебных записок, распоряжений. Процессы модели должны быть построены на основе исследований маршрутов движения документов в выбранных подразделениях Заказчика;
4. Создать UX-макеты пользовательских интерфейсов, включая: фильтры поиска и поля вывода, папки для отображения документов. которые обеспечивают работу процессов модели;
5. Создать функциональную структуру системы децентрализованного доступа, включая балансировки нагрузки между серверами для поддержки технологии распределенных реестров.
6. Создать систему доступа
Ресурсное обеспечение проведения исследований программных модулей информационной системы осуществляется с использованием ресурсов Томского государственного университета. Актуальность данного проекта определяется возросшими требованиями к СЭД в связи с развитием взаимодействий между разными сегментами корпоративных сетей в научно-образовательной среде. Построение системы электронного документооборота было основано на следующих принципах и технологиях:
- система строится как многоуровневая структура из программно-аппаратных комплексов: «1С-Битрикс24», «1С: Документооборот» и сервисов «Цифрового университета»;
- «1С: Документооборот» обеспечивает работу основных функциональных контуров СЭД с интеграцией в «1С-Битрикс24»;
- «1С-Битрикс24» обеспечивает общее цифровое пространство и работу дополнительных функциональных контуров СЭД;
- функциональная структура процессов состоит из программных модулей, которые разработаны для поддержки СЭД с использование REST API «1С-Битрикс24»;
- программные модули «1С-Битрикс24» разрабатываются для взаимодействий с «1С: Документооборот» и сервисами университетов, а также для поддержки новых процессов связанных с цифровой трансформацией;
- системы включает децентрализованный доступ, включая балансировки нагрузки между серверами для поддержки технологии распределенных реестров.